Datenschutzerklärung
Vorläufige Informationen
Unter Beachtung des Rechts auf Privatsphäre der Personen, die Ihre persönlichen Daten, einschließlich unserer Kunden, Auftragnehmer und deren Mitarbeiter, unserer Angestellten
und Mitarbeiter, P.U.S. TERMATEX Sp. z o.o. (im Folgenden "TERMATEX") überlassen haben, möchten wir erklären, dass wir die erworbenen Daten in Übereinstimmung mit der nationalen und europäischen Gesetzgebung und unter Bedingungen, die ihre Sicherheit gewährleisten, verarbeiten. Für die Transparenz der von uns durchgeführten
Verarbeitungsverfahren wenden wir die bei TERMATEX geltenden Grundsätze zum Schutz der personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), nachfolgend „DSGVO“ genannt, an.
Datenverwalter
Der Verwalter, d.h. die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ist P.U.S. TERMATEX Sp. z o.o. mit Sitz in Ostojów 43 a, 26-130 Suchedniów. Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch per E-Mail an uns wenden: odo@termatex.pl
Datenerfassung und Zweck der Datenverarbeitung
Bei TERMATEX verarbeiten wir im Rahmen der Ausübung unserer Geschäftsfunktionen personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
| Verarbeitungsziel | Rechtsgrundlage und Dauer der Datenspeicherung | Legitimer Zweck, falls vorhanden |
| Abschluss und Durchführung eines Vertrags mit einem Kunden oder Geschäftspartner. | Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b und Buchstabe f DSGVO Für die Dauer des Vertrages und bei Vertragsende bis zum Ablauf der Fristen für Ansprüche aus dem Vertrag, grundsätzlich 3 Jahre, maximal 6 Jahre. | TERMATEX im Zusammenhang
mit Aktivitäten, die für den Abschluss eines Vertrags oder dessen Ausführung unternommen werden, nimmt Kontakte zu einem legitimen Zweck mit den
Angestellten/Mitarbeitern von Kunden und Geschäftspartnern auf. |
| Beilegung oder Abwehr von Rechtsansprüchen | Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO Für die Dauer der Verfahren in Bezug auf die geltend gemachten Ansprüche, d. h. bis zu deren endgültigem Abschluss und im Falle eines Vollstreckungsverfahrens bis zur endgültigen Erledigung der geltend gemachten Ansprüche. | Der Verwalter kann im Zusammenhang mit der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu einem legitimen Zweck die Daten von Mitarbeitern/Mitarbeitern von Kunden oder Geschäftspartnern verarbeiten. |
| Archivierung von Dokumenten, z. B. Verträgen und Abrechnungsunterlagen | Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO Für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen oder, falls für bestimmte Dokumente keine solchen Fristen vorgeschrieben sind, für den Zeitraum, in dem die Aufbewahrung im Rahmen des legitimen Zwecks des Verwalters liegt, der durch den Zeitpunkt eines möglichen Rechtsbehelfs geregelt ist. | |
| Führen von Statistiken | Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO Bis der andere in dieser Tabelle angegebene Verarbeitungsvorgang durchgeführt wird.
Wir speichern personenbezogene Daten nicht ausschließlich zu statistischen Zwecken. | Die Informationen über die statistischen Daten zur Tätigkeit des Verwalters ermöglichen es uns, unsere Arbeit zu verbessern |
| Durchführung von Marketingaktivitäten ohne den Einsatz elektronischer Kommunikationsmittel | Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO Bis Sie Widerspruch einlegen, d. h. uns auf irgendeine Weise zeigen, dass Sie nicht wünschen, mit uns in Kontakt zu bleiben und Informationen über unsere Aktivitäten zu erhalten. | Durchführung von Marketingaktivitäten zur Förderung des Unternehmens. |
| Überwachung des Betriebsgeländes des Verwalters zum Zwecke der Sicherung des Eigentums des Unternehmens, der Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter und der Personen auf dem Betriebsgelände des Unternehmens | Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c und f DSGVO Die Bildaufzeichnungen werden nur für den Zweck verarbeitet, für den sie erhoben wurden, und für einen Zeitraum von höchstens drei Monaten ab dem Datum der Aufzeichnung aufbewahrt, es sei denn, die Aufzeichnung stellt ein Beweismittel in einem Verfahren dar; in diesem Fall wird sie bis zum endgültigen Abschluss des Verfahrens oder bis zum Einspruch aufbewahrt. | Die Durchführung der Zugangskontrolle für Personen, die sich in den Räumlichkeiten des Verwalters aufhalten, ist dessen legitimer Zweck und ergibt sich im Falle von Arbeitnehmern aus dem Gesetz (Artikel 222 des Arbeitsgesetzbuches). |
| Rekrutierung | Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a, Buchstabe c und Buchstabe f und Artikel 90 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO Bis zu 6 Monate nach Beendigung des Einstellungsverfahrens und, im Falle der Zustimmung zu weiteren Einstellungsverfahren, nicht länger als ein Jahr. | Der Verwalter kann die Daten von Bewerbern, die noch nicht eingestellt wurden, ohne zusätzliche Einwilligung der betroffenen Person bis zu sechs Monate nach dem Einstellungsverfahren aufbewahren, da der Verwalter ein berechtigtes Interesse daran hat, weil der eingestellte Arbeitnehmer/Mitarbeiter seine Arbeit nicht gut machen oder kündigen kann. |
| Verwaltung der Humanressourcen - Angestellte und Mitarbeiter | Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a, Buchstabe b, Buchstabe c und Buchstabe f DSGVO Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO In Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung, die zur Archivierung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, d.h. von Personalakten, für 50 Jahre, in einigen Fällen für 10 Jahre, verpflichten. Für alle nach dem 1. Januar 2019 eingestellten Arbeitnehmer gilt eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist für Unterlagen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und der Personalakte des Arbeitnehmers. Für Arbeitnehmer, die nach dem 31. Dezember 1998 und vor dem 1. Januar 2019 eingestellt wurden, werden die Aufzeichnungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und die Personalakte des Arbeitnehmers für einen Zeitraum von 50 Jahren ab dem Datum der Beendigung oder des Auslaufens des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt, es sei denn, der Arbeitgeber legt eine Erklärung vor, dass er beabsichtigt, Informationsberichte für alle Arbeitnehmer und Auftragnehmer, die während dieses Zeitraums eingestellt wurden, zu erstellen, und legt diese Berichte tatsächlich vor. Wenn die Aufbewahrungsfrist für die ausgewählten Dokumente kürzer ist, wird der Verwalter diese kürzere Frist beachten. Bei zivilrechtlichen Verträgen werden diese Verträge bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche aus diesen Verträgen aufbewahrt. | Der Verwalter verwendet das Bild nur auf der Grundlage der Zustimmung des Mitarbeiters/Mitarbeiters. |
Sind die für die Geltendmachung möglicher Ansprüche maßgeblichen Fristen kürzer als die Fristen für die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen für steuerliche Zwecke, werden wir diese Unterlagen so lange aufbewahren, wie es für steuerliche und buchhalterische Zwecke erforderlich ist, d.h. 5 Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem die Steuerschuld entstanden ist.
Empfänger der Daten
Im Rahmen seiner Tätigkeit gibt TERMATEX Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Stellen weiter:
− Geschäftsleute, einschließlich Rechtsanwälte und Rechtsberater, die mit TERMATEX im Rahmen der für TERMATEX erbrachten Dienstleistungen zusammenarbeiten, andere Einrichtungen auf der Grundlage von Betrauungsverträgen, die Dienstleistungen für TERMATEX und ausschließlich nach dessen Anweisungen erbringen, insbesondere Drittanbieter von IKT-Systemen zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit, einschließlich Microsoft, home.pl.
− staatliche Behörden oder andere gesetzlich zugelassene Stellen,
− Banken im Falle der Notwendigkeit der Durchführung von Abrechnungen.
Rechte bei der Datenverarbeitung und Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Jede Person, deren Daten von TERMATEX verarbeitet werden, hat das Recht auf:
− Zugang zu ihren persönlichen Daten,
− Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten,
− Löschen ihrer personenbezogenen Daten,
− Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
− Einlegen des Widerspruchs gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
− Übertragen ihrer personenbezogenen Daten.
Weitere Informationen über die Rechte der betroffenen Personen finden Sie in den Artikeln 12-23 der DSGVO.
Darüber hinaus hat die Person, deren Daten von TERMATEX verarbeitet werden, das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, d.h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, weitere Informationen unter https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi
Müssen Sie TERMATEX Ihre persönlichen Daten mitteilen?
Die Bereitstellung der Daten ist für den Abschluss von Verträgen und die Abwicklung von Geschäften sowie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch TERMATEX erforderlich. Das bedeutet, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben müssen, wenn Sie die von TERMATEX angebotenen Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder ein Angestellter/Mitarbeiter werden möchten.
Im Übrigen (insbesondere bei der Verarbeitung von Daten durch TERMATEX zu Marketingzwecken) ist die Bereitstellung der Daten freiwillig.
Datenübermittlung in Drittländer
Die Daten werden im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet, da die von Microsoft bereitgestellten IKT-Lösungen verwendet werden.
Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nicht so automatisiert verarbeitet (einschließlich Profiling), dass aufgrund dieser automatisierten Verarbeitung Entscheidungen getroffen werden könnten, andere Rechtsfolgen eintreten würden oder unsere Kunden, Geschäftspartner sowie ihre Angestellten/Mitarbeiter in anderer Weise erheblich beeinträchtigt würden.
